المقابلة الشخصية عبر الزوم: نصائح مهمة
- كيف أستعد بشكل مثالي لمقابلة العمل عبر Zoom؟
- ما أهم النصائح لضمان جودة الصوت والصورة في مقابلات الفيديو؟
- جودة الصوت
- جودة الصورة
- كيف أعبر عن الثقة والمهنية في مقابلة عن بعد عبر Zoom؟
- قبل المقابلة
- أثناء المقابلة
- بعد المقابلة
- ما هي الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها في مقابلات العمل عبر الفيديو؟
- هل هناك طريقة لتحسين لغة الجسد والتواصل في مقابلة Zoom؟
- الأسئلة الشائعة حول مقابلة العمل عبر Zoom
- هل أحتاج إلى ملابس رسمية قديمًا رغم المقابلة عبر الإنترنت؟
- كيف أتعامل مع المشاكل التقنية خلال المقابلة؟
- هل من الأفضل استخدام سماعات رأس أم السماعة الخارجية؟
- كيف أترك انطباعًا إيجابيًا عبر شاشة الكمبيوتر؟
في الوقت الحالي أصبح التكنولوجيا تسيطر على العالم مما جعل من الطبيعي أن تكون مقابلات العمل تتم من خلال المنصات المختلف عبر الإنترنت مثل منصة Zoom وغيرها من المنصات، لذا من المهم أن تركز على إظهار احترافيتك من خلال التواصل الفعال لترك انطباع إيجابي لدى المحاور.
وفي هذا المقال سنستعرض لك أهم النقاط والنصائح التي يجب عليك اتباعها في المقابلات الشخصية عبر الفيديو لإدارة الحوار بذكاء والتعامل مع المشاكل المختلفة التي قد تواجهك.
كيف أستعد بشكل مثالي لمقابلة العمل عبر Zoom؟
حتى تتمكن من اجتياز مقابلة العمل عبر Zoom بشك لمحترف يمكنك اتباع هذه الخطوات:
- التحضير التقني: من الضروري أن تتأكد من اتصالك بالإنترنت واستقرار الشبكة وسرعة الإنترنت، وتحقق من الكاميرا والميكروفون، وتأكد من تحديث برنامج Zoom لتجنب حدوث أي مشاكل تقنية أثناء المقابلة، حاول استخدام السماعات حتى تضمن الاستماع الجيد ووضوح جودة الصوت، وتأكد من شحن جهازك وكتم صوت الإشعارات.
- تحضير المكان: من المهم اختيار مكان هادئ بعيد عن الضوضاء والمشتتات، ضع الكاميرا في زاوية على مستوى العين، إذا لم يتوفر مصدر إضاءة طبيعي يمكنك استخدام مصدر خارجي لتوضيح الرؤية وتجنب الإضاءة الخلفية القوية.
- التحضير الشخصي: اهتم بالمظهر الخارجي وارتدِ ملابس رسمية أو شبه رسمية حسب تعليمات المقابلة، واهتم أن كون الملابس مرتبة ونظيفة واختر ألوان هادئة ومتناسقة وتجنب النقوش.
- التحضير المهني: تدرب على الأسئلة الشائعة و جهز الإجابات المناسبة وتدرب عليها بصوت عالٍ حتى تكتسب ثقة بالنفس، جهز نسخة من سيرتك الذاتية في حين احتجت إليها، وحضر بعض الأسئلة لطرحها في المقابلة.
- أثناء المقابلة: حافظ على استخدام لغة جسد احترافية وإيجابية مثل الجلوس بشكل مستقيم وابتسم وحافظ على التواصل البصري مع الكاميرا، واستخدم الإيماءات البسيطة، تجنب القراءة من الملاحظات وحاول أن تتفاعل بشكل طبيعي، حافظ على هدوءك وتجنب المشتتات.
ما أهم النصائح لضمان جودة الصوت والصورة في مقابلات الفيديو؟
من المهم عند استخدام Zoom أو أي من المنصات الأخري لمقابلات العمل التأكد من الصوت والصورة وعملهم بشكل جيد دون التأثير على المقابلة.
جودة الصوت
- استخدم سماعات خارجية أو ميكروفون خارجي إذا توفر لك ذلك لتقليل الضوضاء.
- اختر مكان هادئ وبعيد عن مصادر التشتت والضوضاء، وأغلق الأبواب والنوافذ وأي أجهزة تصدر أصوات مزعجة.
- تحدث بسرعة مناسبة ووضوح وثبات وحافظ علة نبرة هادئة وواثقة.
- اختبر الصوت مسبقًا قبل المقابلة للتأكد من وضوح الصوت، واغلق أي تطبيقات أو إشعارات غير هامة.
جودة الصورة
- اختر مكان مرتب ونظيف للجلوس به وتجنب وجود مرايا أو زجاج عاكس أو إضاءة قوية في الخلفية.
- تحقق من الإضاءة ويفضل أن تكون قادمة من مصدر طبيعي أو إضاءة خارجية أمامك.
- من المهم أن تكون زاوية الكاميرا مناسبة ويفضل أن تستخدم جهاز كمبيوتر أو لاب توب بدل الهواتف والأجهزة اللوحية.
كيف أعبر عن الثقة والمهنية في مقابلة عن بعد عبر Zoom؟
قبل المقابلة
- يمكنك التعبير عن المهنية من خلال اختيار المكان المناسب للمقابل والتحضير الشخصي من خلال ارتداء الملابس المناسبة، والتأكد من وضوح الصورة والصوت وشحن الجهاز واتصالك بالأنترنت.
- حضر إجاباتك، وأسئلة ذكية لطرحها أثناء المقابلة وتدرب على على المقابلات بشكل جيد.
- مارس تمارين التنفس العميق أو التأمل لمدة 5 دقائق قبل بدء المقابلة.
أثناء المقابلة
- من المهم أن تبدأ بإلقاء التحية بشكل لطيف ومهذب.
- حافظ على التواصل البصري طوال المقابلة من خلال النظر إلى الكاميرا.
- الاهتمام بلغة جسد واثقة ومستقيمة.
- التحدث بوضوح وسرعة معتدلة ونبرة هادئة.
- الاستماع الجيد وفي حالة لم تسمع الكلام اطلب التوضيح والتكرار بهدوء وبشكل مهذب.
- حافظ على هدوءك عند حدوث أي مشاكل في الاتصال.
- اظهر اهتمامك بالشركة والوظيفة واطرح الأسئلة المختلفة المتعلقة بالمشاريع وأهداف الشركة.
- ادعم كلامك بالأمثلة العملية وخاصة في الأسئلة السلوكية.
بعد المقابلة
- انهي المقابلة بشكر المحاور على وقته وأظهر اهتمامك وحماسك بالفرصة.
- ارسل رسالة شكر قصيرة عبر البريد الإلكتروني.
- في حالة واجهت أي أسئلة صعبة أثناء المقابلة أو ملاحظات يمكنك الرجوع إليها لاحقًا في المقابلات القادمة.
ما هي الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها في مقابلات العمل عبر الفيديو؟
هناك العديد من الأخطاء الشائع حدوثها أثناء مقابلات العمل عير الفيديو والتي تعكس قلة الخبرة والاحترافية ومنها:
- استخدام كاميرا أو سماعات أو ميكروفون بجودة منخفضة.
- عدم التحقق من بالاتصال بالإنترنت.
- التواجد في مكان فوضوي وغير مرتب.
- عدم الاهتمام بوجود مصدر إضاءة.
- عدم إيقاف إشعارات الهاتف.
- ارتداء ملابس غير مناسبة أو ألوان ملفتة.
- الجلوس بوضع خاطئ وعدم الاهتمام بلغة الجسد.
- عدم التحضير للمقابلة.
- الإسهاب في الإجابة مما يعمل على تشتيت المحاور.
- عدم الدخول إلى المقابلة في الوقت المحدد.
- التحدث بسرعة أو إظهار القلق والتوتر في الإجابات.
- عدم التفاعل بشكل طبيعي مع المحاور.
- الانتقاد لأصحاب العمل السابقين أو الزملاء.
هل هناك طريقة لتحسين لغة الجسد والتواصل في مقابلة Zoom؟
للحفاظ على لغة الجسد والتواصل في مقابلات العمل عبر Zoom يجب عليم أن تقوم بالتدريب على بعض الأمور للظهر بأفضل شكل ممكن وإظهار الثقة والمهنية والاحترافية، ومن هذه الأمور:
- التواصل البصري: من المهم أن تنظر إلى الكاميرا مباشرة وتجنب النظر الثابت على الشاشة فقط، وعدم الاستجابة للمشتتات أو تحريك نظرك خارج إطار المقابلة.
- وضعية الجلوس: من الضروري أن تجلس بشكل مستقيم وتجنب الانحناء أو الإتكاء للخلف، وتأكد من ظهور وجهك والأكتاف في الكاميرا.
- الإيماءات: استخدام الإيماءات البسيطة لأظهار الاهتمام والإنصات وتجنب المبالغة واستخدام يديك بكثرة.
- تعبيرات الوجه: حاول التحكم في ردود أفعالك وتجنب العبوس أو إظهار التوتر، وابتسم بشكل بسيط.
- التحضير المسبق: من المهم أن تقوم بالتدريب على التعبيرات والإجابة أمام مرآة أو مع صديق أو سجل فيديو لنفسك لمعرف ما هي نقاط ضعفك والعمل على تحسينها.
الأسئلة الشائعة حول مقابلة العمل عبر Zoom
هل أحتاج إلى ملابس رسمية قديمًا رغم المقابلة عبر الإنترنت؟
نعم، يجب عليك ارتداء الملابس الرسمية المناسبة أثناء مقابلات العمل عبر الإنترنت والتعامل معها على كما لو كانت مقابلة حضورية، حيث أن ذلك يعكس احترافيتك ومهنيتك، ولكن تأكد من أن المراتب مرتبة ونظيفة وذات ألوان هادئة ومحايدة، وكذلك مظهرك الكلي من شعرك ولحيتك مرتب.
كيف أتعامل مع المشاكل التقنية خلال المقابلة؟
من المهم ألا تفقد هدوئك في حالة واجهت أي مشاكل تقنية أثناء مقابلات العمل عبر الإنترنت، قم بالاعتذار بشكل مهذب ووضح المشكلة التقنية التي تواجهها للمحاور وأنك تعمل على إيجاد حل لها، حضر خطة بديلة مثل جهاز آخر أو رقم هاتف أخر للتواصل وإذا انقطع الاتصال قم بالاتصال مرة أخرى بشكل فوري.
هل من الأفضل استخدام سماعات رأس أم السماعة الخارجية؟
نعم، من الأفضل استخدام سماعات الرأس الخارجية في حالة كانت هناك ضوضاء حولك، حيث توفر سماعات الرأس تقليل الضوضاء وصدى الصوت وتعمل على زيادة جودة الصوت حيث يكون بها ميكروفون مدمج، أما فيه حالة كانت السماعة الخارجية عالية الجودة وكان المكان هادئ فمن الممكن استخدامها.
كيف أترك انطباعًا إيجابيًا عبر شاشة الكمبيوتر؟
حتى تترك انطباع إيجابي خلال المقابلة عبر الإنترنت حافظ على ابتسامة بسيطة، والتواصل البصري طوال المقابلة، وجهز إجاباتك وتدرب عليها بشكل جيد، اظهر الثقة بالنفس من خلال لغة الجسد ونبرة الصوت، عبر عن اهتمامك بالوظيفة والشركة وحماسك للانضمام إليهم.
