في هذا المقال، سنكشف أهم الاستراتيجيات الفعالة التي تساعد على كتابة سيرة ذاتية مؤثرة وجاذبة حتى بدون تجارب عملية سابقة، سنتعلم كيفية تسليط الضوء على المهارات الأكاديمية والشخصية والمشاريع، والإنجازات التي يمكن أن تميز الشخص عن المنافسين.
لماذا عدم وجود خبرة عملية ليس نهاية العالم؟
عدم امتلاك خبرة عملية لا يعني أن الشخص غير مؤهل وذلك لأن هناك العديد من الشركات لا تحتاج إلى خبرة بل تهتم ببعض الجوانب الأخرى مثل الإمكانات والمهارات الشخصية والاستعداد ولذلك تجد بعض الشركات تفضل تعيين الخريجين.
ما الذي يبحث عنه أصحاب العمل حقاً؟
يبحث أصحاب الأعمال دائمًا عن الأشخاص القادرين على التعلم بشكل سريع الذين يمتلكون الحماس والشغف لتجربة الكثير من الأمور العملية ويرغب في التطور الدائم، كما أن الشخص الملتزم بالقوانين ويمتلك الجدية والمسؤولية في القيام بالأعمال أفضل من يمتلك الخبرة.
بالإضافة إلى أن هناك بعض الشركات تبحث عن الأشخاص القادرين على التكيف مع التغيرات التي تطرأ في سوق العمل والقدرة على مواجهة التحديات اليومية، ويبحثون دائمًا على من يمتلك العديد من المهارات الشخصية مثل التواصل الجيد مع الزملاء والعمل في فريق والتفكير الإيجابي.
المهارات القابلة للنقل (Transferable Skills)
هناك مجموعة من المهارات التي يمكن استغلالها وانتقالها من وظيفة لأخرى، ومنها:
- القدرة على إدارة الوقت.
- القدرة على التنظيم والتعاون مع الزملاء في المشاريع.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- امتلاك التفكير النقدي والإيجابي في حل المشكلات.
- القدرة على التواصل الجيد مع الرؤساء والزملاء.
الإمكانيات مقابل الخبرة: لماذا الشركات توظف الخريجين؟
يفضل العديد من الشركات في توظيف وتدريب الخريجين عن غيرهم، وذلك لكونهم أكثر انفتاحًا من حيث التعلم والرغبة في التطور والقدرة على التعامل مع الزملاء، الخريجين في العادة لا يحملون أي عادات سلبية من الوظائف السابقة مما يساعد على تدريبهم بشكل أفضل وأسهل، بالإضافة إلى امتلاك الخريجين الكثير من الطاقة والحماس تحسن وتعزز بيئة العمل.
قصص نجاح ملهمة لأشخاص بدأوا من الصفر
هناك العديد من الأشخاص الذين بدأوا في مجالات مختلفة من الصفر وتعلموا وتطوروا حتى نجحوا ووصلوا إلى مكانة مرتفعة مثل ستيف جوبز الذي لم يكمل دراسته الجامعية لكن بشغفه وإبداعه في مجال التكنولوجيا والتقنيات أوصلوه إلى قمة عالم التكنولوجيا ليصبح الرجل الأبرز في هذا المجال.
أوبرا وينفري أبرز وأشهر مذيعات الموجودات في أمريكا حيث بدأت من بيئة فقيرة تماماً لا تمتلك خبرة في الإدارة أو الأعلام، لكنها بنت نفسها بالثقة والمهارات الشخصية حتى وصلت إلى ما عليه الآن.
الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند كتابة سيرة ذاتية بدون خبرة
عند كتابة السيرة الذاتية ولا يمتلك الشخص أي خبرة فيجب الانتباه وتجنب بعض الأخطاء، ومنها:
- استخدام اللغة العامية أو مصطلحات رقيقة في كتابة السيرة الذاتية.
- المبالغة في بعض المهارات والقدرات الغير حقيقة.
- وضع صورة غير احترافية في السيرة الذاتية.
- وجود معلومات شخصية غير ضرورية في السيرة الذاتية مثل الدين والحالة الاجتماعية.
- وجود أخطاء أملائية أو نحوية أثناء كتابة السيرة الذاتية.
- إهمال كتابة المهارات الشخصية والتقنية.
- استخدام عنوان بريد الإلكتروني غير احترافي.
الخطوة 1: اختيار التنسيق المناسب للسيرة الذاتية
من أجل الحصول على سيرة ذاتية جيدة وبارزة يجب الاهتمام باختيار التنسيق المناسب لها كالآتي:
- اختيار التنسيق الوظيفي في حالة كان الشخص يعاني من عدم وجود خبرة كافية في مجال العمل أو عدم الاستقرار فيه، وهذا النوع من التنسيقات يركز على إبراز المهارات والقدرات الشخصية والتقنية المناسب للوظيفة.
- اختيار التنسيق الزمني في حالة كان الشخص يمتلك تاريخ جيد من الخبرات العملية سواء في مجال العمل المقدم له أو خبرات عمل أخرى.
- اختيار التنسيق المختلط يساعد على الدمج بين التنسيق الوظيفي والزمني مما يزيد من إبراز كلًا من المهارات التي يمتلكها الشخص وبين الخبرات العملية السابقة.
ويجب عند تنسيق السيرة الذاتية التركيز على جعل المعلومات مرتبة وواضحة ومفهومة والخطوط بحجم مناسب وترتيب الأقسام الخاصة بالسيرة الذاتية وفقًا لأهميتها.
الخطوة 2: كتابة البيانات الشخصية وجهة الاتصال
تعتبر من البيانات المهمة الأولية التي يجب على الشخص الاهتمام بترتيبها وتنسيقها، وذلك من خلال توضيح الاسم الكامل ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني الاحترافي والمدينة أو الدولة والروابط الاحترافية الخاصة بالملف الشخصي في LinkedIn أو بورتفوليو.
ويجب التركيز على وضع بيانات الاتصال في أعلى السيرة الذاتية بشكل واضح ومنتظم، وعدم وجود أي أخطاء أملائية وجعل البريد الإلكتروني بأسم احترافي بدلًا من جعله غير رسمي.
الخطوة 3: صياغة هدف مهني قوي
الهدف المهني هو عبارة عن سطر في بداية السيرة الذاتية يلخص فيه الشخص السبب في الرغبة للانضمام إلى الشركة أو المؤسسة والتي من خلال يقرر صاحب العمل في تكملة قراءة السيرة الذاتية، ويجب أن يكون صياغة السطر موجه لمستقبل الشخص في الشركة بشكل مختصر وسهل الفهم وبعيد عن اللغة العامية.
الخطوة 4: قسم التعليم - كيف تجعله يتألق؟
يعتبر من الأمور التي يجب على الشخص التركيز على تنسيقها وجعلها بارزة حتى إن لم تكن من نفس مجال الوظيفة، فيجب البدء بأحدث المؤهلات أو الدرجة العلمية الحاصل عليه وذكر اسم الجامعة وسنة التخرج والمعدل التراكمي إذا كان 3.0 أو أعلى.
في هذا القسم يجب إبراز أهم الدورات التدريبية والمشاريع التي حصل عليها الشخص ولها علاقة بالوظيفة، ويجب عدم المبالغة في هذا القسم من أجل ترك انطباع جيد عند الاطلاع على السيرة الذاتية.
الخطوة 5: قسم المهارات - بديلك القوي عن الخبرة
المهارات هي السلاح الذهبي الأهم والأبرز إذا كان الشخص في بداية مسيرته المهنية والتي تساعد على اجتياز المقابلة وخاصة مع عدم وجود خبرة كافية لنفس المجال، ومن أهم المهارات التي حتاج الشخص إلى إبرازها في السيرة الذاتية الآتية:
- مهارات تقنية (Hard Skills): هي مجموعة من المهارات التي يمكن للشخص ربطها ودمجها مع المجال المهني للوظيفة والذي يزيد من قوة السيرة الذاتية ومنها أهمها البرمجة و المبيعات وتصميم الجرافيك.
- مهارات شخصية (Soft Skills): هي عدد من المهارات المهمة التي يجب على الشخص امتلاك بعضها من أجل التأقلم مع بيئة العمل والتي تقوي من السيرة الذاتية، ومن أهم هذه المهارات العمل الجماعي وإدارة الوقت والقدرة على التواصل والقيادة والتفكير النقدي.
الخطوة 6: الخبرات البديلة - ماذا تكتب بدلاً من الخبرة العملية؟
هناك العديد من الخبرات البديلة التي يمكن وضعها في السيرة الذاتية بدلًا من الخبرة العملية في حالة عدم وجودها، ومن أهمها الآتي:
- التدريب الداخلي: يعتبر من الأمور المهمة التي يمكن كتابتها في السيرة الذاتية حيث يسلط الضوء على أهم المهام التي تولاها الشخص وأهم المهارات التي اكتسبها مثل العمل الجماعي والتفكير النقدي لحل المشكلات داخل التدريب ومدته.
- المشاريع الجامعية: هي المشاريع التي تتم خلال فترة الجامعة يمكن توضيح أهم هذه المشاريع وكيفية القيام بها والدور الفعال لهذا المشروع والمهارات التي استخدمها وطورها خلال تلك الفترة مثل العمل الجماعي والقيادة.
- العمل التطوعي: هي مجموعة من الأعمال التي يشارك فيها الشخص والتي تركز على مساعدة المجتمع والبيئة، والتي لها دور في تطوير بعض المهارات مثل القدرة على التواصل والقيادة والعمل الجماعي وحل المشكلات.
- الأنشطة اللامنهجية: هي عبارة عن أنشطة يشارك فيها الشخص سواء في الجامعة أو في الأندية الرياضية والتي من خلالها يمكن اكتساب الكثير من المهارات مثل المهارات التنظيمية والعمل الجماعي القيادة والتواصل الجيد.
الخطوة 7: الشهادات والدورات التدريبية
تعتبر الشهادات والدورات التدريبية واحدة من أهم البيانات التي يمكن إبرازها في حالة كان الشخص يملك خبرة أو لا، ويجب الاهتمام بتنسيقها وتنظيمها حيث يتم توضيح اسم الجهة المانحة وتاريخ الحصول عليها والمحتوى الأساسي الذي تعلمه، والمهارات التي تم اكتسابها أو تطويرها من هذه الدورات، ويفضل كتابة الدورات التي لها علاقة بالوظيفة أو مجال العمل المتقدم له الشخص.
ومن أهم هذه الدورات التدريبية والشهادات الآتي:
- شهادات في المحاسب.
- شهادة PMP الخاصة بإدارة المشاريع.
- شهادة Google في التسويق الرقمي.
الخطوة 8: الأقسام الإضافية التي تثري سيرتك الذاتية
هذا القسم من السيرة الذاتية يعتبر من الأقسام المهمة التي تزيد من قوتها وخاصة في حالة وجود خبرة، حيث تبرز أهم المهارات الأخرى المهمة في مجال العمل، مثل:
- توضيح اللغات التي يبرع فيها الشخص مع تحديد مستوى الإتقان والتي تحتاجه الكثير من الوظائف خاصة اللغة الإنجليزية.
- يجب توضيح الاهتمامات التي يفضل الشخص وخاصة إذا كانت مرتبطة بمجال الوظيفة مثل القراءة أو السفر أو حب التعلم والتطوع.
- تحديد الجوائز أو المشاريع الشخصية التي حصل عليها الشخص إن وجدت ويجب عدم المبالغة في هذا القسم.
نصائح التنسيق والتصميم للسيرة الذاتية
للتصميم والتنسيق الجيد للسيرة الذاتية من المهم اتباع عدة نصائح أساسية تضمن تقديم المعلومات بشكل واضح وجذاب، كالآتي:
- استخدام قوالب تتناسب مع المجال الذي تتقدم إليه، فمثلاً في المجالات الإبداعية قد تتطلب قالب أكثر ابتكاراً بينما المجالات التقليدية تفضل بساطة واحترافية في تصميم القالب.
- البساطة والوضوح في تصميم السيرة الذاتية واستخدام خطوط محترفة وحجم خط مناسب بحيث يكون النص قابل للقراءة بسهولة.
- تنظيم المعلومات والبيانات الخاصة بالشخص بطريقة استراتيجية واضحة مثل المعلومات الشخصية والخبرات والمهارات والتعليم مع إبراز الإنجازات والمهارات ذات الصلة بالوظيفة.
- وضع كلمات مفتاحية تتعلق بالوظيفة المتقدم لها الشخص لزيادة فرص ظهور السيرة الذاتية عند استخدام أنظمة (ATS).
- المحافظة على طول السيرة الذاتية بحيث لا تتجاوز صفحتين إذا كانت تجربة العمل محدودة.
- يفضل استخدام صيغة PDF عند حفظ الملف للحفاظ على التصميم ومنع أي التغيرات عند فتح السيرة الذاتية على أي جهاز.
- كتابة ملخص شخصي أو مهني مختصر يعرض أهم مهاراتك وأهدافك المهنية في بداية السيرة الذاتية.
- ركز على الإنجازات والمهارات القابلة للقياس والتطبيق والابتعاد عن أي تفاصيل زائدة.
تخصيص السيرة الذاتية لكل وظيفة
تختلف السيرة الذاتية المخصصة لوظيفة معينة حيث هناك مجموعة من الخطوات التي يجب الشخص القيام بها عن تخصيص سيرة ذاتية لوظيفة معينة، ومنها:
- يجب التعرف على وصف الوظيفة بعناية لفهم المتطلبات والكلمات المفتاحية المطلوبة وذلك يساعد في تعديل السيرة الذاتية وفقًا للكلمات المتخصصة للوظيفة.
- لابد من تعديل العنوان والملخص في السيرة الذاتية بحيث يركز بشكل مباشر على الوظيفة التي تتقدم إليها، وإبراز أهم المهارات التي تتناسب مع الوظيفة.
- العمل على تعديل المهارات والخبرات الأكثر صلة بالوظيفة المتقدم لها الشخص وترتيبها حسب أولويات الوظيفة.
- استخدم عبارات وإنجازات مرتبطة بشكل مباشرة بالمهام المذكورة في إعلان الوظيفة وهذا يزيد من ترشيحه للوظيفة.
- تجنب إرسال سيرة ذاتية عامة واحدة لجميع الوظائف فالتخصيص يزيد فرصة تخطي أنظمة تصفية السير الذاتية (ATS).
مراجعة وتدقيق السيرة الذاتية
مراجعة وتدقيق السيرة الذاتية يعتبر من الأمور المهمة التي يجب على الشخص الانتباه لها بعد كتابة السيرة الذاتية، فيجب في البداية التأكد البيانات الأساسية وخلوها من أي أخطاء أملائية أو نحوية سواء بالعربي أو بالانجليزي، كما يجب مراجعة المهارات والخبرات والهوايات والتأكد من مناسبتها مع الوظيفة المتقدم لها الشخص، الابتعاد عن المبالغة في قدرات الشخص ومهارته بالإضافة إلى التأكد من التنسيق حيث يجب اختيار الخطوط والأحجام والمحاذاة بشكل جيد قابل للقراءة بسهولة.
3 نماذج كاملة لسير ذاتية بدون خبرة عملية
الخطوات التالية بعد إنشاء السيرة الذاتية
بعد إنشاء السيرة الذاتية يجب التركيز على الخطوات التالية وعدم المبالغة في بعض الأمور عند التقديم على الوظيفة، ومن أهم هذه الخطوات والأمور الآتية:
- التأكد من مراجعة السيرة الذاتية والتدقيق ويمكن استخدام بعض الأدوات الذكاء الاصطناعي من أجل التأكد من سلامة وجودة السيرة الذاتية.
- إرسال السيرة الذاتية إلى الشركة والانتظار عدة أسابيع لإعطاء فرص لها لتراجع الطلبات الأخرى المقدمة لها.
- متابعة التقديم بعد إرسال السيرة الذاتية بشكل مهني عن طريق إرسال رسالة عبر البريد إلكتروني لمدير الموارد البشرية أو صاحب الشركة، وذلك يؤكد فيها الشخص اهتمامه بالوظيفة.
- تحديث السيرة الذاتية بشكل منتظم وإضافة أي مهارات جديدة أو خبرات مكتسبة وذلك وفقًا للوظيفة التي يتقدم لها الشخص.
الأسئلة الشائعة حول كتابة سيرة ذاتية بدون خبرة عملية
ماذا أكتب في قسم الخبرة إذا لم يكن لدي خبرة عملية؟
في حالة كان الشخص لا يمتلك خبرة عملية في الوظيفة التي يتقدم لها فيمكن التركيز على الخبرات المرتبطة بالوظيفة سواء كان في تدريب مهني أو عمل تطوعي، توضيح كافة المهارات التي يمتلكها الشخص وإبراز التي لها صلة بالوظيفة المتقدم لها، يمكن أيضًا استخدام كلمات مفتاحية الخاصة بالوظيفة والتي تساعد أنظمة (ATS) على اختيارك كمرشح قوي.
ما هي أفضل المهارات التي يجب إضافتها كخريج جديد؟
في حالة كان الشخص خريج حديث ويتقدم لأحد الوظائف فيفضل إضافة بعض المهارات التي تجعله مرشح جيد للوظيفة، ومن أهمها:
- المهارات الرقمية المرتبطة بمعرفة بسيطة بالبرمجة وبرامج Microsoft Office.
- تحليل البيانات والقدرة على استخدام الأدوات الخاصة بها مثل Excel.
- القدرة على التحدث لغة أو أكثر بجانب اللغة الأم.
- امتلاك بعض المهارات الشخصية مثل التواصل الفعال وإدارة الوقت والعمل الجماعي وحل المشكلات.
هل العمل التطوعي يُحسب كخبرة؟
نعم؛ يعتبر العمل التطوعي أحد أنواع الخبرات التي يمكن إضافتها إلى السيرة الذاتية خاصة في حالة عدم وجود خبرة عملية خاصة بالوظيفة التي يتقدم لها الشخص، وكلما كان العمل التطوعي مرتبط بالوظيفة كان هذا أفضل ويقوي ترشيح الشخص للعمل.
هل يجب أن أضيف صورة شخصية في السيرة الذاتية؟
لا؛ في العادة إضافة صورة شخصية في السيرة الذاتية أمر يختلف من مكان عمل لآخر ومن بلد لآخرى، ولكن هناك حالات قد يكون الشخص مضطر إلى وضع صورة ذاتية في السيرة الذاتية مثل التقدم على وظيفة تعتمد على المظهر ( الأزياء والأعلام والتمثيل) أو في حالة طلبت الجهة الخاصة بالوظيفة سيرة ذاتية تحمل صورة للمتقدم.
كيف أكتب هدف مهني قوي كخريج جديد؟
عند كتابة هدف مهني قوي لسيرة ذاتية لشخص تخرج حديثًا يجب التركيز على إبراز مهارات الشخص المرتبطة بالوظيفة مع تقديم القيمة التي ستضيفها في الشركة ويجب الحرص على أن يكون الهدف المهني بسيط وسلس ومختصر.